Nhật ký tổ chỉ có giá trị nếu duy trì được. Bí quyết là ghi ít mà đều, không phải ghi nhiều — mẫu ghi chép hai mươi trường thì tuần thứ ba là bỏ.
| Trường | Vì sao đáng ghi |
|---|---|
| Ngày | Không có ngày thì mọi ghi chép vô nghĩa |
| Mã tổ | Nối vào lịch sử của đúng tổ |
| Hoạt động cửa tổ | Dày, bình thường, hay thưa |
| Có ong chở phấn không | Chỉ dấu quan trọng nhất về chúa và ấu trùng |
| Bất thường | Kiến, xác ong, mùi lạ, ẩm, cửa bịt |
| Việc đã làm | Châm bát nước, sửa mái, trám khe |
Sáu trường này ghi mất khoảng nửa phút mỗi tổ, và đủ để dựng lại câu chuyện khi cần truy nguyên nhân sau này.
Mở nắp là việc hiếm nên đáng ghi kỹ hơn:
Chi tiết mất rất nhanh. Ghi ngay tại chỗ, kể cả chỉ vài chữ trên điện thoại — sau đó bổ sung nếu cần.
Nhật ký chỉ toàn sự cố thì không có nền để so sánh. Không biết tổ đó bình thường thế nào thì không biết hôm nay có bất thường không.
“Tổ ổn” ba tháng sau không nói được gì. Ghi cái quan sát được, không ghi kết luận — "ong ra vào dày, có chở phấn" dùng được, "ổn" thì không.
Giá trị lớn nhất xuất hiện sau hai năm, khi có đủ dữ liệu để so sánh giữa các mùa. Đây là lý do nên bắt đầu ghi từ tổ đầu tiên, dù lúc đó thấy chưa cần.
Sáu trường tối thiểu: ngày, mã tổ, hoạt động cửa tổ dày hay thưa, có ong chở phấn không, bất thường như kiến hay xác ong hay mùi lạ, và việc đã làm. Ghi mất khoảng nửa phút mỗi tổ.
Vì nhật ký toàn sự cố thì không có nền để so sánh. Không biết tổ đó bình thường thế nào thì không biết hôm nay có bất thường không.
Không dùng được. Ba tháng sau câu đó không nói lên gì. Nên ghi cái quan sát được chứ không ghi kết luận — “ong ra vào dày, có chở phấn” dùng được, “ổn” thì không.
Giá trị lớn nhất xuất hiện sau hai năm, khi có đủ dữ liệu để so sánh giữa các mùa và thấy mẫu lặp lại. Đây là lý do nên bắt đầu ghi từ tổ đầu tiên dù lúc đó thấy chưa cần.
Ghi vào cùng một chỗ chứ không mỗi người một sổ, thống nhất cách gọi để cùng một hiện tượng thì cùng một từ, ai ghi thì ghi tên để hỏi lại được, và ghi cả việc chưa làm xong để người sau biết mà tiếp.
Một vị trí thì đi một vòng là xong. Từ vị trí thứ hai, việc quên một điểm trở thành chuyện có thật.
Sau vài năm, trại có những đàn hay ốm và những đàn luôn khoẻ. Chỉ ghi chép mới chỉ ra được vì sao.
Từ chục tổ trở lên, trí nhớ không phân biệt nổi tổ nào là tổ nào. Mã tổ là thứ phải có trước khi cần.
Trục vật lý: bản thân cái tổ. Cấu trúc bên trong tổ ong dú, thùng nuôi, kích thước, vật liệu, chống nóng chống ẩm, cách tách đàn, cách đánh mã và quản lý từng tổ, mua tổ giống. Chi tiết kỹ thuật ở mức bàn tay chạm vào được.