Từ chục tổ trở lên, trí nhớ không phân biệt nổi tổ nào là tổ nào. Mã tổ là thứ phải có trước khi cần — đặt mã khi đã có ba chục tổ thì việc gán ngược lịch sử là bất khả.
| Nguyên tắc | Vì sao |
|---|---|
| Không bao giờ dùng lại mã cũ | Tổ chết thì mã chết theo — dùng lại là trộn lịch sử hai đàn |
| Có phần chỉ vị trí | Đọc mã biết ngay tổ ở đâu |
| Số tăng dần, không theo thứ tự xếp | Xếp lại thùng thì mã không đổi |
| Đủ chữ số dự phòng | Trại lớn lên không phải đổi hệ mã |
| Đọc được bằng mắt từ xa | Đi tuần không phải ghé sát |
Nguyên tắc đầu là quan trọng nhất và hay bị vi phạm nhất — thùng cũ dùng lại cho đàn mới, người nuôi tiện tay giữ nguyên mã. Từ đó lịch sử hai đàn trộn vào nhau và dữ liệu mất giá trị.
Khi tách, phần mới nhận mã mới, và ghi lại tổ mẹ là tổ nào. Sau vài năm, dữ liệu này cho biết:
Đây là loại thông tin chỉ có được nếu ghi từ đầu. Không ai dựng lại được sau ba năm.
Điểm quyết định không phải công cụ mà là ghi ngay lúc thấy. Ghi sau khi về nhà thì một nửa chi tiết đã mất, và ghi cuối tuần thì gần như không còn gì.
Vì dùng lại là trộn lịch sử hai đàn vào nhau, làm dữ liệu mất giá trị. Đây là nguyên tắc hay bị vi phạm nhất khi thùng cũ được dùng lại cho đàn mới và người nuôi tiện tay giữ nguyên mã.
Gắn vào thân thùng chứ không phải nắp, vì nắp có thể bị đổi giữa các thùng khi làm việc. Đặt ở mặt trước hoặc mặt bên chỗ nhìn thấy khi đi tuần, chịu được mưa nắng, và đủ lớn để đọc mà không phải cúi sát.
Phần mới nhận mã mới và ghi lại tổ mẹ là tổ nào. Sau vài năm dữ liệu này cho biết dòng nào cho đàn khoẻ đáng ưu tiên nhân tiếp, dòng nào hay có vấn đề, và một tổ mẹ tách được bao nhiêu lần mà vẫn khoẻ.
Ngày lập tổ và nguồn gốc, vị trí đặt và ngày dời, thông tin thùng gồm kích thước vật liệu và mới hay tái sử dụng, các sự cố kèm ngày và nguyên nhân, các lần tách, các lần thu hoạch, và ngày kết thúc nếu đàn sập kèm nguyên nhân.
Dưới mười tổ thì sổ tay đủ. Từ vài chục tổ cần app vì tra chéo trong sổ giấy quá chậm. Nhiều vị trí nhiều người làm thì app là bắt buộc. Nhưng điểm quyết định không phải công cụ mà là ghi ngay lúc thấy.
Một vị trí thì đi một vòng là xong. Từ vị trí thứ hai, việc quên một điểm trở thành chuyện có thật.
Sau vài năm, trại có những đàn hay ốm và những đàn luôn khoẻ. Chỉ ghi chép mới chỉ ra được vì sao.
Nhật ký tổ chỉ có giá trị nếu duy trì được. Bí quyết là ghi ít mà đều, không phải ghi nhiều.
Trục vật lý: bản thân cái tổ. Cấu trúc bên trong tổ ong dú, thùng nuôi, kích thước, vật liệu, chống nóng chống ẩm, cách tách đàn, cách đánh mã và quản lý từng tổ, mua tổ giống. Chi tiết kỹ thuật ở mức bàn tay chạm vào được.